Shortcut Paling Banyak Digunakan Dalam Ms. Excel

Microsoft excel adalah salah satu bagian dari Microsoft Office yang berbentuk lembar sebar (Spreadsheet), maksudnya aplikasi yang mensimulasikan lembaran kertas kerja yang disusun dalam bentuk grid dan terdiri dari pertemuan kolom dan baris (Cell). Ms. Excel paling banyak digunakan untuk akuntan, administrasi atau yang lainnya. Ms. Excel ini merupakan pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

Dalam mengolah angka dalam Ms. Excel, terdapat rumus-rumus atau formula dalam lembar kerja. Dalam mengerjakan rumus-rumus dalam pekerjaan sangat lebih bagus bila saat bekerja menggunakan waktu lebih efisien atau menggunakan waktu sesingkat-singkat mungkin, sehingga dengan waktu yang singkat ini dapat mengerjakan pekerjaan yang selanjutnya. Shortcut key ini adalah salah satu cara untuk mempersingkat waktu dalam pekerjaan.

Dibawah ini adalah beberapa shortcut dalam Ms. Excel 2007 yang paling sering digunakan, diantaranya sebagai berikut :

Ctrl + X Perintah untuk memotong naskah

Ctrl + C Perintah untuk membuat duplikat naskah

Ctrl + V Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)

Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi

Ctrl + I Membuat  italic area / sel yang diseleksi

Ctrl + K Menyisipkan link.

Ctrl + U Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi

Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.

Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.

F2 Edit sel yang dipilih

F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.

Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian

F7 : Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen

F11 Membuat Chart

Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel

Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.

Ctrl + ; Memasukan tanggal.

Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.

Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih

Ctrl + F9 Minimize jendela window

Ctrl + F10 Maximize jendela window

Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka

Ctrl + Page up Memilih  Sheet ke arah kiri

Ctrl + Page down Memilih  Sheet ke arah kanan

Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka

Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas

Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.

Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.

Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.

Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal

Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase

Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.

Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.

Ctrl + Arrow key  Pindah ke bagian berikut teks.

Ctrl + Space  Pilih seluruh kolom.

Shift + Space Pilih seluruh baris.

Hanya itulah beberapa shortcut dalam Ms.excel, namun sebenarnya masih banyak shortcut yang ada dalam toturial ini adalah yang paling sering digunakan.