MEMAANFAATKAN PERINTAH “&namakolom&” DI MS. EXCEL KE BAHASA BASIS DATA

Dengan teknik ini sebenarnya sangat membantu saat kita ingin memasukan data ke database, biasanya ini sangat efektif digunakan ketika kita ingin menambahkan, mengubah, menghapus data-data atau jenis yang lainnya yang dengan jumlahnya sangat banyak sehingga kita tidak terlalu sulit menambahkan, mengubah maupun menghapus data dengan satu per satu. Walaupun sebenarnya hasil akhirnya nanti sama, namun dengan mengunakan teknik ini sangat mengefisiensi waktu maupun sangat efektif. Teknik ini sebenarnya kita menggabungkan perintah-perintah di excel. Ms. excel sangat banyak perintah yang dapat digunakan namun belum banyak yang memakainya seperti tabel pivot, vlookup atau teknik ini semacam teknik join dalam perintah bahasa basis data.

Untuk contohnya dalam teknik ini kita bahas dengan memanfaatkan perintah “&namakolom&”.

Nama tabel mahasiswa, kita akan mencoba ubah nama.

Pertama siapkan data-datanya kemudian di excel di samping kolomnya ketik sama dengan (=) tanda petik dua (“) masukan perintah querynya masukkan isi field yang akan dimasukkan petik satu dan petik dua(‘”)  symbol &masukkan field yang akan dimasukkan tanda & tutup tanda petiknya kembali.

Lebih jelasnya seperti di contoh dibawah ini :

NIM	NAMA BARU	SEMESTER	PERINTAH BAHASA BASIS DATA = “perintah query’”&field&”’”
20171201	Muhammad Yusuf	3	UPDATE mahasiswa SET nama='Muhammad Yusuf' where nim='20171201'
20171202	Mengi Artini	2	UPDATE mahasiswa SET nama='Mengi Artini' where nim='20171202'
20171203	Lia	7	UPDATE mahasiswa SET nama='Lia' where nim='20171203'
20171204	Made J	1	UPDATE mahasiswa SET nama='Made J' where nim='20171204'
20171205	Shaqiri	5	UPDATE mahasiswa SET nama='Shaqiri' where nim='20171205'
20171206	Lukaku	1	UPDATE mahasiswa SET nama='Lukaku' where nim='20171206'
20171207	Pogba	2	UPDATE mahasiswa SET nama='Pogba' where nim='20171207'
20171208	Benzema	4	UPDATE mahasiswa SET nama='Benzema' where nim='20171208'
20171209	Lalu	6	UPDATE mahasiswa SET nama='Lalu' where nim='20171209'
20171210	Baiq	8	UPDATE mahasiswa SET nama='Baiq' where nim='20171210'
20171211	Raden	9	UPDATE mahasiswa SET nama='Raden' where nim='20171211'

Sehingga kita hanya sekali menulis sintak query, teknik ini sangat membantu ketika ada tugas yang membutuhkan waktu yang cepat. Teknik ini biasanya sering digunakan diperusahaan atau instansi besar seperti perusahaan retail yang arsipnya dibasis data. Tehnik ini tidak cocok untuk digunakan dengan data yang jumlahnya sedikit maupun untuk yang belum mengerti bahasa query. Tehnik ini minimal mengerti bahasa dasar query seperti select, update, delete, untuk belajar bahasa ini sudah sangat banyak referensi yang bisa digunakan. Dari tutorial ini admin sangat berharap untuk bisa dipergunakan teknik ini sebaik mungkin sehingga dalam bekerja tidak banyak waktu yang digunakan.